انتخاب بین ترخیص حضوری یا وکالتی کالا از گمرک، یکی از مهم‌ترین تصمیماتی است که صاحبان کالا و تجار باید در فرآیند واردات و صادرات اتخاذ کنند. هر دو روش مزایا و معایب خاص خود را دارند و انتخاب روش مناسب به عوامل مختلفی مانند حجم و نوع کالا، ارزش آن، آشنایی با قوانین و مقررات گمرکی، زمان و تمایل صاحب کالا بستگی دارد. در ادامه با شرکت بازرگانی صادرات و واردات گزدرازی همراه باشید.
ترخیص حضوری کالا:
در روش ترخیص حضوری، صاحب کالا یا نماینده قانونی او با مراجعه به گمرک و ارائه مدارک و مستندات لازم، نسبت به ترخیص کالای خود اقدام می‌کند. این روش مزایای زیر را دارد:
کنترل بیشتر بر فرآیند ترخیص: در این روش، صاحب کالا بر تمام مراحل ترخیص کالا از گمرک نظارت مستقیم دارد و می‌تواند از بروز هرگونه اشتباه یا مشکل جلوگیری کند.
کاهش هزینه‌ها: در صورت آشنایی صاحب کالا با قوانین و مقررات گمرکی، ترخیص حضوری می‌تواند به صرفه‌تر از ترخیص وکالتی باشد، زیرا در این روش نیازی به پرداخت حق‌الزحمه به ترخیص‌کار نیست.
سریع‌تر شدن فرآیند ترخیص: در برخی موارد، ترخیص حضوری می‌تواند سریع‌تر از ترخیص وکالتی انجام شود، به خصوص اگر صاحب کالا با رویه‌های گمرکی و مراحل ترخیص آشنا باشد.
با این حال، ترخیص حضوری معایبی نیز دارد که عبارتند از:
نیاز به صرف زمان و حضور در گمرک: صاحب کالا یا نماینده او باید در تمام مراحل ترخیص کالا در گمرک حضور داشته باشند، که این امر می‌تواند وقت‌گیر و طاقت‌فرسا باشد.
پیچیدگی قوانین و مقررات گمرکی: قوانین و مقررات گمرکی پیچیده و متعدد هستند و آشنایی با آنها نیازمند تخصص و تجربه است. عدم آگاهی از این قوانین می‌تواند منجر به بروز مشکلاتی در فرآیند ترخیص کالا و حتی مشمول جریمه شدن صاحب کالا شود.
ریسک بروز خطا: در صورت عدم آشنایی با رویه‌های گمرکی، احتمال بروز خطا و اشتباه در فرآیند ترخیص کالا وجود دارد که می‌تواند منجر به اتلاف وقت و هزینه شود.
ترخیص وکالتی کالا:
در روش ترخیص وکالتی، صاحب کالا با اعطای وکالت به یک ترخیص‌کار متخصص، فرآیند ترخیص کالای خود را به او واگذار می‌کند. ترخیص‌کار با استفاده از دانش و تجربه خود، تمام مراحل ترخیص کالا را از جمله تشریفات گمرکی، ارائه مدارک و مستندات لازم، پرداخت وجوه گمرکی و ... انجام می‌دهد. مزایای ترخیص وکالتی عبارتند از:
صرفه‌جویی در زمان و انرژی: صاحب کالا با واگذاری فرآیند ترخیص به ترخیص‌کار، می‌تواند زمان و انرژی خود را صرف امور دیگر کند.
کاهش ریسک بروز خطا: ترخیص‌کاران متخصص با قوانین و مقررات گمرکی آشنایی کامل دارند و می‌توانند فرآیند ترخیص را بدون هیچ‌گونه مشکلی انجام دهند.
سریع‌تر شدن فرآیند ترخیص: ترخیص‌کاران به دلیل تجربه و تسلط بر رویه‌های گمرکی، می‌توانند فرآیند ترخیص کالا را سریع‌تر از صاحب کالا انجام دهند.
با وجود این مزایا، ترخیص وکالتی معایبی نیز دارد که عبارتند از:
افزایش هزینه‌ها: صاحب کالا باید علاوه بر پرداخت وجوه گمرکی، حق‌الزحمه ترخیص‌کار را نیز بپردازد که این امر می‌تواند هزینه نهایی ترخیص کالا را افزایش دهد.
کاهش کنترل بر فرآیند ترخیص: در این روش، صاحب کالا تا حدی کنترل بر فرآیند ترخیص کالای خود را از دست می‌دهد و به عملکرد و صداقت ترخیص‌کار وابسته است.
انتخاب ترخیص‌کار مناسب: انتخاب یک ترخیص‌کار متخصص و امین از اهمیت بالایی برخوردار است، زیرا در غیر این صورت، صاحب کالا ممکن است با مشکلاتی در فرآیند ترخیص کالا مواجه شود.
انتخاب بین ترخیص حضوری و وکالتی کالا به عوامل مختلفی بستگی دارد. اگر صاحب کالا با قوانین و مقررات گمرکی آشنایی دارد و وقت کافی برای انجام مراحل ترخیص کالا را دارد، می‌تواند با مراجعه حضوری به گمرک، فرآیند ترخیص را به صورت خود انجام دهد و در هزینه‌ها صرفه‌جویی کند.
اما اگر صاحب کالا از قوانین گمرکی اطلاعی ندارد یا وقت کافی برای ترخیص حضوری کالا را ندارد، می‌تواند با اعطای وکالت به یک ترخیص‌کار متخصص، فرآیند ترخیص را به او واگذار کند. در این روش، صاحب کالا از تخصص و تجربه ترخیص‌کار بهره‌مند می‌شود و می‌تواند از بروز خطا و اتلاف وقت جلوگیری کند.
برای دریافت مشاوره و بازرگانی بر روی لینک کلیک کنید.
نکات مهم در انتخاب ترخیص‌کار:
در صورتی که صاحب کالا تصمیم به ترخیص وکالتی کالا را دارد، باید در انتخاب ترخیص‌کار دقت کافی کند. یک ترخیص‌کار مناسب باید دارای ویژگی‌های زیر باشد:
سابقه و تجربه کافی در زمینه ترخیص کالا: ترخیص‌کار باید سابقه فعالیت در زمینه ترخیص کالا را داشته باشد و با قوانین و مقررات گمرکی آشنایی کامل داشته باشد.
مجوز فعالیت از گمرک: ترخیص‌کار باید دارای مجوز فعالیت از گمرک جمهوری اسلامی ایران باشد.
تعهد و صداقت: ترخیص‌کار باید فردی امین و متعهد باشد و در انجام وظایف خود نهایت دقت و تلاش را به کار ببرد.
تسلط به زبان انگلیسی: در برخی موارد، تسلط به زبان انگلیسی برای انجام مکاتبات و مذاکرات با گمرک و سایر مراجع ذیربط ضروری است.
منصف بودن در تعیین حق‌الزحمه: حق‌الزحمه ترخیص‌کار باید متناسب با حجم و نوع کالا و همچنین پیچیدگی فرآیند ترخیص باشد.
در نهایت، صاحب کالا می‌تواند با در نظر گرفتن مزایا و معایب هر دو روش، و همچنین با توجه به شرایط و توانایی‌های خود، روش مناسب برای ترخیص کالای خود را انتخاب کند.
امیدواریم این مقاله برای شما مفید بوده باشد.